Kolegyně z účtárny mi minulý týden poslala tabulku se stovkami řádků prodejů a potřebovala rychle spočítat marži u každého produktu. Čekal jsem, že bude hodinu skládat vzorec s vnořenými podmínkami. Místo toho otevřela postranní panel v Excelu, napsala obyčejnou větou, co potřebuje, a za pár vteřin měla hotový sloupec i s vysvětlením, jak vzorec funguje.

Tohle je Copilot, AI asistent, kterého Microsoft postupně zabudoval do velké části vlastní nabídky softwaru. Tenhle text ukazuje, jak ho najít, k čemu slouží ve Wordu, Excelu a Windows a kde je potřeba mu nevěřit naslepo.

Kolik je vlastně Copilotů

Tady vzniká první zmatek, a není divu. Microsoft pojmenoval Copilotem několik dost odlišných produktů najednou. Copilot ve Windows je bezplatný chatovací asistent dostupný komukoliv v aktuálních Windows i přes web, dost podobný ChatGPT, se kterým si popovídáte, necháte si něco vysvětlit nebo vygenerovat obrázek. Microsoft 365 Copilot je placená nadstavba přímo uvnitř Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams, určená hlavně firemním zákazníkům s předplatným Microsoft 365. GitHub Copilot je pak úplně jiný produkt, určený programátorům k psaní kódu, se kterým se běžný uživatel Wordu prakticky nesetká.

Copilot ve Wordu a Excelu běží na modelech, které si Microsoft licencuje od OpenAI, do jejíhož vývoje firma dosud vložila přes deset miliard dolarů. Kdo chce vidět, jak Copilot zapadá do širší mapy AI modelů a firem za nimi, najde ji v přehledu velkých AI modelů 2026.

Tenhle text se drží prostředního proudu, Copilotu jako AI asistenta v Office aplikacích a ve Windows, ne varianty pro programátory.

V praxi tenhle zmatek dopadá i na firemní IT oddělení. Kolega si stěžuje, že mu „Copilot nefunguje ve Wordu”, zatímco má puštěnou jen bezplatnou verzi ve Windows, na kterou licence pro Office vůbec nedosahuje. Než něco takového budete řešit s podporou nebo s vlastním IT, vyplatí se ujasnit si, o kterém Copilotovi je vlastně řeč a s jakým předplatným ho člověk otevírá.

Odkud se Copilot vzal

Microsoft nezačínal s čistým štítem. Ještě v roce 2023 se nástroj jmenoval Bing Chat a fungoval hlavně jako AI doplněk k vyhledávači Bing, s omezeným dosahem mimo prohlížeč. Přejmenování na Copilot a rozšíření do Wordu, Excelu, Outlooku i Windows přišlo postupně, ve vlnách, které si popletl nejeden pravidelný uživatel Office, protože se najednou tvářily jako úplně nový produkt, i když šlo o rozšíření něčeho, co už existovalo.

Firma na cestě k dnešní podobě vsadila na to, že AI asistent dává největší smysl tam, kde už člověk stejně tráví většinu pracovního dne, tedy v e-mailu, v tabulce a v textovém editoru. Stejnou logiku, jen s jinými nástroji, drží i Google u Gemini uvnitř Gmailu a Dokumentů.

Copilot ve Windows: bez předplatného, s omezením

Nejrychlejší cesta k Copilotovi vede přes Windows samotné. Od roku 2024 mají nové notebooky a klávesnice přímo tlačítko Copilot, jedno stisknutí otevře postranní panel s chatem. Kdo tlačítko nemá, najde ikonu Copilotu na hlavním panelu dole, nebo si otevře web copilot.microsoft.com.

V bezplatném režimu Copilot funguje podobně jako běžný chatbot. Odpoví na dotaz, pomůže s textem, vygeneruje obrázek podle popisu, umí i najít něco na webu a doplnit odpověď o zdroje. Zvládá pracovat i s tím, co máte právě otevřené na obrazovce, pokud mu k tomu dáte svolení, třeba vysvětlí chybové hlášení nebo zhodnotí rozložení tabulky, na kterou se právě díváte. Tahle funkce se označuje jako Copilot Vision a je jedna z těch, kterou lidé přehlédnou nejčastěji, protože ji nikde ručně nezapínají, stačí při dotazu zaškrtnout možnost sdílet obsah obrazovky.

Kdo zatím žádnou zkušenost s AI chatboty nemá, ocení, že postranní panel ve Windows nabízí i připravené šablony dotazů, seřazené podle témat jako práce s dokumentem, plánování nebo psaní textu. Stejný výsledek jde napsat i vlastními slovy, šablony jsou hlavně slušný odrazový můstek pro první pokusy, než si člověk zvykne psát vlastní zadání od nuly.

Copilot ve Wordu: píše, přepisuje, shrnuje

Ve Wordu se Copilot objeví jako postranní panel nebo ikona přímo v dokumentu, záleží na verzi a typu předplatného. Napíšete mu zadání, třeba „napiš první verzi dopisu zákazníkovi, který se ptá na zpoždění dodávky, tón věcný, ne omluvný”, a Copilot vygeneruje návrh přímo do dokumentu, který dál upravujete.

Funguje to i obráceně, na existujícím textu. Označíte odstavec a požádáte, ať ho zkrátí, zformálněji, nebo naopak zlidští. Copilot umí i shrnout dlouhý dokument, který jste sami nepsali, a najít v něm konkrétní pasáž podle popisu, ne podle přesného slova, jaké byste hledali klávesovou zkratkou.

Kdo píše pravidelně zprávy nebo nabídky podle podobné šablony, ocení funkci, kdy Copilot navrhne text na základě jiných firemních dokumentů, ke kterým má přístup. Nevidí ale nic, k čemu nemáte oprávnění vy sami. Drží se stejných přístupových práv jako člověk, který ho používá.

Podobně se dá Copilotu předhodit přepis dlouhé porady z Teams a požádat ho, ať z něj sestaví zápis s rozdělením na rozhodnutí, otevřené otázky a úkoly pro konkrétní lidi. Ruční přepisování takové porady bere klidně hodinu, Copilot z hotového přepisu udělá první verzi zápisu za pár desítek vteřin. Kdo takový zápis pak rozesílá kolegům, si ho pořád musí přečíst a upravit tón, ne ho poslat rovnou tak, jak vypadl z panelu.

Copilot v Outlooku a Teams, stručně

Stejný princip jako ve Wordu platí i v dalších částech balíku Office, i když tenhle text se jimi nezabývá do hloubky. V Outlooku Copilot navrhne odpověď na e-mail podle obsahu vlákna, shrne dlouhé vlákno na pár vět nebo najde konkrétní zprávu podle popisu, ne podle přesného předmětu. V Teams zase umí shrnout schůzku, na kterou jste dorazili pozdě, a vypsat konkrétní úkoly, které z ní vyplynuly, včetně jména osoby, jež je má na starosti.

Obě funkce běží na stejné licenci jako Copilot ve Wordu a Excelu, takže kdo má přístup k jednomu, obvykle má přístup i ke zbytku balíku. Rozdíl je jen v tom, kolik z toho člověk reálně využije, podle povahy vlastní práce.

Praktický dopad bývá kumulativní. Copilot shrne poradu v Teams, z jejího zápisu pak ve Wordu poskládá krátkou zprávu pro vedení a v Outlooku navrhne e-mail, kterým zprávu rozešle dál. Žádný z těch kroků sám o sobě není zázrak, dohromady ale ušetří skládání dokumentu z útržků, které by jinak zabralo celé odpoledne.

Copilot v Excelu: vzorce bez pamatování syntaxe

V Excelu je Copilot nejužitečnější přesně v situaci z úvodu, u tabulky, kde je potřeba spočítat, roztřídit nebo zvýraznit data, ale člověk si nepamatuje přesnou syntaxi vzorce. Místo klasického zápisu funkce s podmínkami napíšete větou, co chcete, třeba „spočítej součet tržeb za každý měsíc zvlášť a zvýrazni měsíce, kde tržby klesly proti předchozímu”.

Copilot vzorec sestaví, vloží do buňky a zároveň vysvětlí, jak funguje, což ocení i ten, kdo chce vzorec pak sám upravit. Umí navrhnout graf podle dat, upozornit na vychýlené hodnoty v tabulce nebo shrnout, co z čísel plyne, aniž byste museli tabulku procházet řádek po řádku.

Přesnost stojí za ověření. Copilot pracuje s tím, co v tabulce skutečně je, ale u složitějších propojených listů nebo nejasně pojmenovaných sloupců se občas splete v tom, na co se ptáte. Výsledný vzorec i číslo si zkontrolujte dřív, než na něm postavíte rozhodnutí, které stojí peníze.

Excel navíc umí sám navrhnout, co by ve vaší tabulce mohlo být zajímavé, ještě předtím, než se na cokoliv zeptáte. Stačí kliknout na tlačítko pro analýzu dat a Copilot sám vytáhne trendy, odlehlé hodnoty nebo srovnání mezi obdobími, o kterých byste sami nejspíš ani nevěděli, že se dají z tabulky vyčíst. Hodí se to hlavně u dat, se kterými pracujete poprvé a ještě neznáte jejich zvyklosti a chyby.

Kolik to stojí a kdo se k tomu dostane

Bezplatná verze Copilotu stačí na běžné dotazy a jednoduché úpravy textu. Plné zapojení do Wordu a Excelu, včetně práce s firemními dokumenty a e-maily, vyžaduje placené předplatné.

Tady je potřeba jedna poznámka, protože nabídka se v posledním roce přeskládala. Samostatné předplatné Copilot Pro pro jednotlivce Microsoft ukončil, nedá se už koupit a podpora pro dosavadní předplatitele skončila 1. srpna 2026. Jeho nástupcem pro domácnosti a jednotlivce je Microsoft 365 Premium, které kombinuje klasické aplikace Office s AI funkcemi a vyššími limity používání. Pro firmy zůstává samostatný doplněk Microsoft 365 Copilot k firemnímu předplatnému. Ceny a rozsah funkcí se mění, aktuální podmínky najdete na webu Microsoftu.

Malá firma nebo živnostník bez odpovídajícího předplatného se tak k plné verzi Copilotu ve Wordu a Excelu nemusí vůbec dostat. Zůstane jim jen bezplatná verze. Vyplatí se předem ověřit, jestli konkrétní tarif, který firma má, Copilot v aplikacích Office vůbec zahrnuje.

Na co si dát pozor

Copilot v Excelu i Wordu pracuje jen s daty, ke kterým máte přístup vy sami. To je výhoda z hlediska bezpečnosti, ale i důvod, proč výsledek nemusí sedět, pokud vám něco v přístupových právech chybí a Copilot to tiše přeskočí, místo aby na to upozornil.

Halucinace, tedy věrohodně znějící, ale věcně chybná odpověď, se týká i Copilotu. U důležitého vzorce, čísla nebo shrnutí smlouvy si výsledek vždycky projděte sami, hlavně když z něj vychází rozhodnutí s reálným dopadem na peníze nebo na zákazníka.

Firemní data, která do Copilotu vložíte, zůstávají v rámci nastavení, které si firma sama zvolí u Microsoftu, obvykle mimo běžný trénink modelu. Přesné podmínky ochrany dat se liší podle typu předplatného a stojí za kontrolu u firemního IT oddělení, ne za odhad podle toho, co si člověk pamatuje z tiskové zprávy.

Poslední drobnost se týká jazyka. Copilot zvládá češtinu slušně, u vzorců a technických formulací ale někdy sklouzne k anglickým názvům funkcí nebo k neobratnému slovosledu, hlavně u složitějších zadání. Kdo si výsledek nechá přeložit nebo přeformulovat vlastními slovy, se komplikaci vyhne. Kdo ho zkopíruje bez čtení, riskuje, že dokument bude znít, jako by ho psal někdo, kdo česky teprve učí.

Kdy se Copilot vyplatí

Nejvíc dává smysl lidem, kteří tráví hodiny v Excelu nad tabulkami nebo pravidelně píšou podobné dokumenty ve Wordu a mají k dispozici firemní předplatné, které Copilot zahrnuje. Ušetří tam čas na rutinní část práce: vzorec, první verzi textu, shrnutí dlouhého dokumentu.

Kdo Office používá jen občas, na dopis nebo jednoduchou tabulku jednou za měsíc, vystačí si s bezplatnou verzí Copilotu ve Windows nebo s jiným chatbotem podle vlastní chuti. Rozdíl pozná hlavně člověk, který se v tabulkách a dokumentech pohybuje denně a vzorec s deseti podmínkami mu bere víc času, než by měl.

Kolegyni z účtárny nakonec Copilot neušetřil práci s tabulkou úplně. Pořád musela zkontrolovat, jestli marže sedí, a u dvou produktů vzorec opravit ručně, protože sloupec s cenou měl jinde ve firmě jiný název, než čekala. Ušetřil jí ale to nejnudnější, hledání správné syntaxe v nápovědě, a to je nakonec přesně to, k čemu je takový asistent dobrý. Ne k tomu, aby myslel za vás, ale k tomu, aby vám ušetřil tu část práce, u které si stejně sami ověříte výsledek.